個人でアパートやマンションの賃貸経営をされている方の中には、不動産会社から渡された雛形や、市販の定型書式をそのまま使って契約されている方も多いのではないでしょうか。
しかし、一般的な書式はあくまで「最低限」の内容であり、個別の事情や特別な合意が反映されていないことが多々あります。
トラブルを未然に防ぎ、健全な賃貸経営を続けるためには、定期的な契約書式の見直しが非常に重要です。
契約書の内容が持つ「重大な役割」
契約書には「契約した事実」を証明するだけでなく、「どのようなルールで合意したか」を明確にするという極めて重要な働きがあります。
「この設備については店借人が修理する」「退去時の清掃費用はこの範囲とする」といった個別の約束があっても、書面に取り込んでいなければ、トラブルが起きた際に「そんな話は聞いていない」と否定され、立証できなくなってしまうリスクがあります。
契約書の記載ひとつで、オーナー様が負うべき責任や費用の範囲が大きく変わることもあるのです。
市販の書式は「万能」ではない
市販の書式や古い雛形は、一般的な項目を網羅してはいますが、その物件特有の事情（特殊な付帯設備や周辺環境など）までは考慮されていません。
また、法改正（民法改正など）によって従来の文言では不十分になっているケースもあります。一度ご自身の使っている書式を客観的に見直してみることをお勧めします。
契約書を見直すための具体的な方法
契約書の見直しは、将来的な紛争を想定できる弁護士などの専門家に相談するのが最も確実です。
- リスクの網羅：弁護士は、過去のトラブル事例に基づき、「将来どのようなリスクが起こりうるか」を想定した文言を作成します。
- 最新AIによるチェック：当事務所では、AI契約審査プラットフォーム「LegalForce」を導入しています。これにより、標準的な条項と比較して「何が不足しているか」「どの条項がオーナー様に不利か」を迅速かつ正確に判断することが可能です。
アパート・マンションの賃貸経営は、長く続くビジネスです。定型の書式に頼り切るのではなく、今の時代やご自身の物件に最適な内容へアップデートしておくことが、大切な資産を守ることに繋がります。
「この契約書のままで大丈夫か？」と少しでも不安に感じている方は、ぜひ一度リーガルチェックを受けてみてはいかがでしょうか。